Nos dias 10 e 11 de maio decorre em Portugal o II Encontro Nacional de Arquivos associativos, organizado pelo DGLAB, com o diretor do Arquivo de Torre do Tombo como líder, Pedro Penteado. No dia 10 decorre online (inscrição aqui ) e no dia 11 em formato presencial, no Museu de Cerâmica de Sacavém, Loures.

A organização DGLAB resume os seguintes princípios do encontro:

«O II Encontro Nacional de Arquivos de Associações de Cultura, Recreio e Desporto, sob o mote Desafios da memória arquivística, realiza-se no momento em que ocorrem as Comemorações dos 50 anos do 25 de abril de 1974. Os arquivos e o património arquivístico das coletividades, tanto do passado como aqueles que estão hoje a ser constituídos, apresentam vários desafios de gestão, preservação e divulgação, decorrentes dos múltiplos constrangimentos da vida destas associações e da diversidade de suportes e de meios em que a informação é produzida e difundida, entre outros fatores.

«A salvaguarda e a valorização dos arquivos destas associações, grande parte delas criadas após abril de 1974, são uma responsabilidade partilhada entre as coletividades e os seus associados, mas também entre entidades públicas e privadas e os cidadãos. A sustentabilidade destes arquivos, a sua continuidade como lugar de prova, conhecimento e memória, dependem da ação de todos os interessados no movimento associativo e da sociedade em geral. Por este motivo, tratar, preservar, divulgar e reutilizar esta informação única, de forma estruturada e sustentável, serão alguns dos principais desafios que serão debatidos neste Encontro.»

• Principais temas tratados nas comunicações do Encontro:

• A importância dos arquivos das associações de Cultura, Recreio e Desporto para o conhecimento da sua História e das comunidades locais antes de Abril de 1974;
• Os diagnósticos (organizacionais, concelhios, nacionais, etc) à situação dos arquivos destas associações e eventuais definições de estratégia ou soluções para os problemas identificados;
• Os casos de sucesso na constituição e reconstituição dos arquivos e do património arquivístico, incluindo soluções que passem pela criação de arquivos orais;
• Os estudos de caso que permitam destacar boas práticas de tratamento dos arquivos das associações (descrição, avaliação, digitalização, etc);
• A experiências sobre as diversas formas de difusão dos arquivos (exposições, publicações, sites web, etc);
• Os projetos de arquivos de comunidades que valorizem património arquivístico das associações;
• A produção de estudos de História e de outras áreas das Ciências Sociais com base nos arquivos;
• A situação atual das associações e as estratégias para garantir a sustentabilidade dos seus arquivos;
• As parcerias desenvolvidas para guarda, tratamento, divulgação e exploração dos arquivos;
• As iniciativas de entidades públicas (ex. arquivos municipais) e privadas para proteger e valorizar estes arquivos, incluindo trabalho colaborativo e em rede;
• Os casos de abordagens integradas do património cultural das associações (arquivos, bibliotecas e museus).

Os objetivos do II Encontro Nacional de Arquivos de Associações de Cultura, Recreio e Desporto, são:

1. Obter um maior conhecimento dos arquivos e do património arquivístico das associações de Cultura, Recreio e Desporto (ACRD), antes e depois do 25 de Abril de 1974;

2. Compreender as lacunas desses arquivos, as suas causas e analisar como se podem prevenir e contornar essas limitações;

3. Conhecer boas práticas e experiências de salvaguarda e valorização da memória arquivística;

4. Conhecer e debater o modo como se pode potenciar o uso e exploração do património arquivístico;

5. Apresentar e debater as vias para a sustentabilidade dos arquivos das ACRD;

6. Identificar os principais desafios que se colocam a estes arquivos no momento em que se comemoram os 50 anos do 25 de abril de 1974.

Comissão organizadora:

• Representantes da Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB), Câmara Municipal de Loures, Confederação Portuguesa das Coletividades de Cultura, Recreio e Desporto (CPCCRD), Rede de Arquivos da Região de Leiria (RARL), Câmara Municipal de Albergaria-a-Velha, Câmara Municipal de Almada, Câmara Municipal de Cascais e Câmara Municipal de Sines.

Comissão científica:

• Joana Dias Pereira,
• Maria Zozaya-Montes,
• Sandra Patrício,
• João Miguel Henriques
• Pedro Penteado.
• Consulte los CV de la comisión científica o los resúmenes, aquí.

Programa: 

DIA 10 de MAIO (ONLINE)

14:00. Abertura da sessão online
Silvestre Lacerda (DGLAB)
Paula Marreiros (CM Loures).

14:15. Conferência de abertura:
Joana Dias Pereira (UNL – IHC)
Contributos para a história do associativismo popular na longa duração.

15:00.  Debate
Moderação: Jorge Afonso (CM Loures).

15:15. Painel 1 – Arquivos e seus contributos para a História das Associações.
Cidália Ferreira, Ana Graça, Ana Vassalo.
A gestão e preservação dos processos das associações nos fundos dos governos civis (1835 – 2011).

Tânia Rodrigues, Joaquim Botinas Fernandes.
A importância do arquivo da Casa do Povo do Concelho de Olhão para o
conhecimento da comunidade local, no âmbito do Projeto Archinedd – the architecture of nedd community facilities in Portugal (1945 – 1985)

Artur Martins
Importância dos arquivos na História Local: Grupo Desportivo e Cultural de SeiçaOurém (1971 – 2021) 
16:00
Pausa.

16:15.
Kevin Carreira Soares
As associações, a democratização da sociedade e os arquivos em Porto de Mós.

Ana Graça, Ana Vassalo, Cidália Ferreira 
Associações – Os governos civis e o 25 de Abril na liberdade associativa.
16:45.

Debate.
Moderação: Maria Zozaya Montes (U. Évora)
17:00
Lançamento de orientações técnicas.

Pedro Penteado (DGLAB)
1. Guia de boas práticas para os arquivos das associações de Cultura, Recreio e Desporto.
2. Gestão de documentos de uso não corrente (Arquivo histórico)
17:30
Encerramento sessã do dia 10
Otília Rosado (CM Almada)
Graciete Ramalheiro (CM Loures)

DIA 11 de MAIO

9:00
Receção
9:30
Abertura
Nuno Dias, Vereador (CM Loures), Pedro
Penteado (DGLAB), Joaquim Escoval
(CPCCRD)
10:00
Painel 2 – O papel dos municípios na salvaguarda dos
arquivos de associações
Ana Carvalho, Miguel Afonso
Os inventários dos arquivos associativos da Marinha Grande de 1997: um ponto de partida.

Ângela Camolas, Alexandre Freitas
Recensear, redescobrir, recuperar, recolher documentos e memória. Projetos com a comunidade em Palmela.

10:30
Pausa – café
11:00
Carla Mónica de Carvalho Eiriz, José Manuel de Carvalho Pinto
Acordes do tempo: arquivos culturais e a memória das bandas filarmónicas do concelho de Vila Real.

José Militão da Silva
As associações culturais e desportivas no concelho de Monforte: diagnóstico da produção documental, sua preservação e
perspetivas futuras Rede de Arquivos da Região de Leiria – RARL
Arquivos das associações de Cultura, Recreio e Desporto: um projeto em construção pela Rede de Arquivos da Região de Leiria.

Jorge Janeiro, Maria do Rosário Silva Alves Piteira Martins
Projeto de salvaguarda dos arquivos para preservar a memória das práticas associativas na cidade de Évora.

12:00
Debate
Moderação: João Miguel Henriques
(CM Cascais)
12:30
Almoço livre
14:00
Painel 3 – Tratamento de arquivos de associações
Sofia Diogo
O sistema de arquivo da Confederação Portuguesa das Coletividades de Cultura, Recreio e Desporto: diagnóstico e recomendações de melhoria

João Paulo Carreteiro
Arquivo Histórico do Comité Olímpico de Portugal (2020 -2021).

Susana Sofia Cunha
Acesso e divulgação online das coleções de fotografia: a coleção fotográfica da Sociedade Harmonia Eborense.

Rute Moura, Otília Rosado, Vera Correia,
Margarida Rodrigues
Fotografias que falam: contributos da comunidade para a descrição de fotografias das coletividades almadenses (1960 – 1990).

15:00
Debate
Moderação: Maria José Fidalgo (DGLAB)
15:30
Pausa café
16:00
Mesa-redonda: Desafios da memória arquivística.

Participação:

Artur Martins (CPCCRD),

João Henriques (CM Cascais),

Maria Zozaya Montes (U. Évora),

Pedro Penteado (DGLAB)

Moderação: Sandra Patrício (CM Sines)

17:15
Sessão de encerramento
Catarina Guimarães (DGLAB)
Sónia Paixão, Vice-Presidente (CM Loures)

ATIVIDADES PARALELAS, 11 MAIO
O encontro, dia 11 de maio, no Museu da Cerâmica de Sacavém, conta com as seguintes atividades paralelas:
I-Exposição Um século de Portugal, organizada no âmbito das comemorações do centenário da Confederação Portuguesa das
Coletividades de Cultura, Recreio e Desporto (CPCCRD).

II-Exibição do documentário “Os patrimónios da sociabilidade. As associações em Évora“ (Maria Zozaya-Montes).

III Exibição da banda de música da Academia Musical Recreativa de Sacavém (17:30).

Créditos:

La participación de María Zozaya-Montes se integra en las actividades realizadas bajo su contrato y proyecto de la FCT de la República de Portugal, recogido en el DOI: 10.54499/DL57/2016/CP1372/CT0010

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