Assistant(e) administratif(ve) F/H

L'entreprise

Alpha Dogs House : Pensions, Balades et Boutiques pour animaux heureux !

Une réponse adaptée au casse-tête des week-ends, vacances et autres obligations familiales ou professionnelles. Autant de moments où il faut laisser son animal et où les mots bien-être, attention, confiance et professionnalisme revêtent toute leur importance.

Alpha Dogs House propose un mode de garde qui répond aux besoins physiologiques et comportementaux des animaux.
Jeux dans la prairie clôturée, balades quotidiennes et attention de tous les instants, les chiens et les chats profitent de leurs vacances en colo.
C'est un bon moyen pour apprendre les principes fondamentaux d'éducation, comme le rappel, le stop... de travailler la propreté chez les chiots mais aussi toutes les bases de la socialisation.

Les fondateurs ont eu envie d’élargir leur champ d’action. Forts de leurs expériences respectives, il leur a paru naturel d’imaginer un lieu sur trois étages proposant une offre à 360° sur la thématique du bien-être animal.
L’objectif ? Simplifier la vie des maîtres grâce à des conseils pertinents, une offre très large de services et tous les indispensables du quotidien d’un chien ou d’un chat.
Les services de balades en forêt s’enrichissent d’une offre orientée sur le bien-être : toilettage, massages et luminothérapie sont proposés.
Un hôtel urbain pour chat a pris place au 1er étage du concept store avec une vue imprenable sur l’animation de la rue de Rivoli, de quoi divertir les petits félins.
Enfin une offre produit qui combine le goût de la mode de Virginie à l’expertise sur le terrain de Koffi pour proposer des produits à la fois beaux et utiles.

Description du poste

Vous vous sentez proche des animaux et de la nature, vous souhaitez rejoindre et évoluer au sein d’une équipe dynamique et motivée,

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve), envoyez-nous votre CV sans plus attendre !

Vos missions :

Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants, traitement, classement, archivage et suivi.

• Secrétariat classique (suivi des dossiers administratifs, rédaction de courriers, préparation de rapports, redirection des dossiers/demandes vers les bons interlocuteurs)
• Administration des ventes (accueil/renseignement client, service de réservation, suivi facturation)
• Achats et fournitures (suivi des stocks, budgets, dépenses par service)
• Gestion des fournisseurs et prestataires (dont la flotte de véhicules, téléphonie, ressources technique et digitales)
• Gestion comptable
• Gestion des ressources humaines (Préparation de la paie et gestion des dossiers du personnel)

Profil recherché

Compétences requises :

• Expérience préalable
• Maîtrise des outils informatiques
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à travailler de manière autonome et pro active, et à gérer les priorités
• Rigueur et sens aigu de l'organisation et souci du détail
• Sens commercial

• Maîtrise de l’anglais

Réf: 84c6cd21-2c54-4e7b-bec8-56076a54935f