Udvalgte rengøringsopgaver i Universitetsbyen kan komme i udbud
I forbindelse med AU’s campus-byggeri foreslår universitetsledelsen at udbyde rengøringsopgaven for Aarhus BSS i Universitetsbyen. Samarbejdsudvalg, tillidsrepræsentanter og medarbejdere er inddraget i processen.
Rengøringsopgaven for Aarhus BSS i de kommende nye bygninger i Universitetsbyen kan komme i udbud, når Aarhus BSS i løbet af de kommende to år flytter sine nuværende aktiviteter på Fuglesangs Allé til Universitetsbyen. Dermed er det muligt, at den rengøringsopgave, der i dag varetages af AU’s rengøringspersonale på Fuglesangs Allé overgår til en ekstern rengøringsleverandør med flytningen.
Som statslig institution er AU forpligtet til løbende at overveje, om visse tekniske og administrative opgaver kan løses af andre end universitet selv, og universitetsdirektør Kristian Thorn forklarer, at indflytningen i de nye bygninger i Universitetsbyen er en naturlig anledning til at undersøge alternative modeller for rengøring. Han understreger også, at konkurrenceudsættelse ikke sker for enhver pris.
”Det er afgørende, at rengøringsopgaven udføres på den mest optimale måde for AU. Pris og kvalitet bliver drivende for den videre proces. Og skulle det vise sig, at processen fører til, at opgaven fremadrettet varetages eksternt, vil der være stor opmærksomhed på at tage godt hånd om de medarbejdere, der bliver berørt”, siger Kristian Thorn.
Erfaringer inddrages
Forslaget er blevet drøftet i samarbejdsudvalget for administrationscenteret på Aarhus BSS, ligesom der er blevet afholdt et møde med medarbejderne på området. Hovedsamarbejdsudvalget, en nedsat følgegruppe om konkurrenceudsættelse, enhedsadministrationens samarbejdsudvalg og fakultetssamarbejdsudvalget på Aarhus BSS er også orienteret om forslaget. Frem til den 7. juni 2024 er der mulighed for at komme med input til forslaget via samarbejdsudvalg og tillidsrepræsentanter.
Aarhus Universitet har tidligere haft forslag om konkurrenceudsættelse i høring. Det skete senest i 2019, hvor man efter høringen gennemførte et udbud. Den valgte, eksterne leverandør står i dag for rengøringsopgaven i en række bygninger, som driftes af Aarhus BSS, Nat-Tech og Arts. Erfaringerne herfra indgår i den videre proces.
Hvis universitetsledelsen beslutter at sende rengøringsopgaven i udbud, forventes den endelige løsning at være på plads i første halvår af 2025.
De berørte rengøringsmedarbejdere vil få mulighed for at komme med et eget bud på løsningen af opgaven, og der afsættes midler til at understøtte den opgave.
Det vil blive forudsat i udbudsmaterialet, at medarbejderne skal følge opgaverne efter principperne i virksomhedsoverdragelsesloven, hvis det endelige resultat af den kommende proces skulle blive, at rengøringsopgaven placeres hos en ekstern leverandør.
Se AU’s strategi for konkurrenceudsættelse af driftsopgaver https://medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/indkoeb/strategi-for-konkurrenceudsaettelse-af-driftsopgaver/
Rengøringsopgave i eksamenshuset i Lisbjerg er med i forslag om udbud
Rengøringsopgaven i det kommende eksamenshus i Lisbjerg, som står klar til sommereksamenerne 2025, er også en del af det samlede forslag om at sende en række rengøringsopgaver i udbud. Her er der tale om en ny opgave, som ikke i forvejen varetages af medarbejdere på AU. Administrationscenter Health står for driften af det nye eksamenshus.