Vous en avez assez de devoir toujours écrire la même chose lorsque vous terminez vos e-mails dans Gmail ? Vous avez configuré une signature et ce n'est plus celle que vous souhaitez que tous vos e-mails aient ? Et si nous vous montrions comment modifier la signature des e-mails Gmail ?
La vérité est que c'est assez simple à faire, en plus de pouvoir avoir différentes signatures afin que, selon l'envoi dont vous avez besoin, vous incluiez l'une ou l'autre (ou aucune). Allez-y?
Comment accéder aux signatures Gmail
La première chose à faire pour modifier la signature électronique Gmail est activer les signatures. Ceci, par défaut, n'est pas activé. Donc, pour ce faire, vous devrez saisir votre email Gmail.
Une fois à l’intérieur, en haut de l’écran, accédez à l’icône de la roue dentée. Là, vous verrez que vous obtenez quelques ajustements, mais pas exactement celui que nous recherchons. Alors appuyez sur le bouton Voir tous les paramètres.
Cela changera complètement la page que vous consultez et ouvrira les paramètres. En général, si vous descendez presque jusqu'au bout, Vous verrez une section qui dit « Signature » et qui précise qu'elle est jointe à la fin de tous les messages envoyés. Si vous n'avez pas de signature, vous n'obtiendrez rien et vous obtiendrez un bouton pour en créer une. En fait, si vous cliquez sur le bouton, il vous sera demandé de donner un nom à cette signature (320 caractères maximum) et de cliquer sur Créer.
Désormais, cette section apparaîtra sur deux colonnes, d'une part le nom que vous avez donné à votre signature avec une icône en forme de crayon (pour changer le nom) ou une poubelle (pour la supprimer). D'autre part, vous disposerez d'un petit éditeur de texte dans lequel vous pourrez mettre la signature que vous souhaitez ou la concevoir.
Et avant de demander, oui, vous pouvez créer plusieurs signatures différentes. Bien sûr, n'oubliez pas de sauvegarder les modifications sinon cela ne vous sera d'aucune utilité.
Comment changer la signature des e-mails Gmail
Source : Freepik
Imaginez que vous avez créé deux signatures. Et que vous allez envoyer deux emails à deux personnes différentes avec deux signatures différentes. Cela pourrait-il être fait ? Eh bien, la vérité est que oui.
La première chose à faire est d’écrire le premier message. Pour ce faire, vous appuyez sur le bouton d'écriture et vous l'écrivez.
Maintenant, avant de l'envoyer, en bas (sur la ligne du bouton bleu Envoyer), vous verrez, presque à la fin, l'icône d'un stylo. Si vous cliquez dessus, plusieurs options apparaîtront, de Gérez les signatures pour choisir la signature que vous souhaitez inclure dans cet email (ou au contraire, vous passer de signature).
De cette façon, vous pouvez facilement modifier la signature des emails Gmail selon vos besoins (sans avoir à modifier et créer la signature de temps en temps pour la faire varier). Bien entendu, vous devez garder à l’esprit que la ou les signatures que vous créez sur l’ordinateur ne seront pas visibles sur les téléphones mobiles. Ceux-ci ont une signature beaucoup plus simple et vous devez également l'activer dans les paramètres de messagerie.
Maintenant, Savez-vous comment le concevoir professionnellement ? C'est là que vous avez plus de liberté pour le mettre à votre goût (ou au goût de votre entreprise).
Comment activer la signature des e-mails Google sur mobile
Dans le cas des téléphones portables, comme nous vous l'avions dit, il est nécessaire d'activer la signature séparément. De plus, le résultat ne sera pas le même que sur ordinateur. Par exemple, imaginez que vous ayez sur votre ordinateur une signature composée de deux colonnes, avec des images, etc. Si vous envoyez cet e-mail à une personne ou à vous-même et que vous l'ouvrez sur votre mobile, vous verrez la signature sans problème. Mais si vous essayez d'envoyer un email avec votre téléphone portable, la signature qui apparaîtra ne sera pas celle de l'ordinateur.
Et comment accéder pour mettre une signature sur le mobile ? Pour ce faire, vous devez appuyer sur le bouton de composition pour rédiger un e-mail. Une fois là. En haut, vous verrez trois points verticaux. Si vous les donnez, vous devez vous rendre dans Paramètres.
Cela changera l'écran que vous voyez en un où il vous donnera en options les paramètres généraux de Google ou les paramètres spécifiques de chaque compte Gmail que vous avez sur votre mobile.
Choisissez le compte à partir duquel vous allez envoyer le message et plusieurs options apparaîtront. L’un d’eux est la signature mobile. Si vous cliquez, une petite boîte avec une ligne apparaîtra pour que vous puissiez écrire ce que vous souhaitez signer.
On notera que C'est un espace limité et vous ne pouvez mettre que du texte et quelques emoji. Mais rien de plus élaboré.
Une autre chose que vous devez garder à l’esprit est que l’e-mail qui vous amène aux paramètres, une fois que vous aurez fini de les modifier, ne contiendra pas la signature. Nous vous prévenons car si vous rédigez l'e-mail et avez besoin de la signature que vous avez configurée, vous devrez la copier dans un autre nouvel e-mail où elle apparaîtra. Désormais, à chaque fois que vous ouvrirez un email, la signature apparaîtra toujours dans le corps du message.
Pourquoi il est bon d'avoir plusieurs signatures e-mail Google
Normalement un courrier Gmail Il est utilisé pour un usage précis. Par exemple, cela pourrait être au niveau du travail, avec une signature plus professionnelle et élégante. Mais il se peut que vous utilisiez ce même e-mail pour envoyer des messages à vos amis, ou même à différents clients qui vous ont embauché via différents sites Web.
Dans ces cas, avoir des signatures différentes, ou ne pas en avoir, devient indispensable car vous pouvez ainsi attacher la signature correspondante sans avoir à en créer une nouvelle (ou en utiliser une plus générale au lieu d'une spécifique).
Aussi le fait de Avoir une signature électronique permet de donner un aspect plus professionnel à vos e-mails, surtout au niveau professionnel, et même lorsque vous recherchez du travail, puisque vous pouvez inclure vos données telles que numéro de téléphone, email (encore), site internet, réseaux sociaux...
Comme vous pouvez le constater, modifier la signature email de Google est assez simple, mais différent si vous allez le concevoir sur ordinateur ou sur mobile. Certaines personnes utilisent le même de manière interchangeable, de sorte qu'on ne sait pas si vous leur écrivez par ordinateur ou par téléphone portable, mais d'autres doivent répondre à des réponses différentes. Avez-vous eu des doutes lors du changement de signature ? On vous lit en commentaires.