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2024-05-09更新
加班費計算一點都不難！加班費試算懶人包帶你輕鬆算對加班費
# 加班費
# 薪資
加班費計算怎麼做？勞基法加班費計算規則有哪些？本文除了統整 3 個加班費計算概念，也整理平日加班費和假日加班費公式，還在為加班費試算苦惱的你，不妨參考這篇文章，並試用 NUEIP 薪資系統，輕鬆結算加班費！
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加班費計算怎麼做？首先要搞懂加班定義！
（一）怎樣才算加班？看看《勞基法》怎麼說！
在勞基法第 32 條（參 1）中，對加班的定義是「延長工時」，代表雇主在工會／勞資會議的同意下，讓勞工在正常工時以外的時間繼續工作。而針對正常工時，在勞基法第 30 條（參 2）中也有明確規定，基本上勞工每天不能工作超過 8 小時，每週則不超過 40 小時。（不討論變形工時、勞資自行協商工時等特殊狀況。）
既然勞工有提供勞務，雇主就必須依法給予工資，而在加班期間所支付的工資，就是我們常說的「加班費」。若雇主沒有依法給付加班費的話（如未發、短發、拒發等），最高可處新臺幣 2 萬元以上 100 萬元以下的罰鍰。
（二）勞動部加班費試算系統介紹
勞基法除了定義加班，也有規定不同加班時間的津貼倍率，對一般民眾來說，這些法規相當複雜，為此勞動部也推出「加班費試算系統」，讓員工能透過系統自行計算加班費。
只要在系統中輸入自己的月工資總額與單週加班時數，系統就會自動計算加班費，並檢核是否有違法加班的情況。
不過這個系統一次只能計算 1 名員工的加班費，也只能設定 1 週的加班時數，比較適合勞工自行計算加班費。如果你是需要計算全公司加班費的人資，可以參考 NUEIP 人資系統，員工加班統計一目了然，自動加權結薪不失誤！
勞基法加班費計算全解析｜人資必讀的 3 大加班費概念
（一）加班費用底薪還是全薪算？1 分鐘搞懂加班費計算基礎
加班費的計算基礎為每小時平均工資，月薪制的加班費算法是「月工資 ÷ 每月 30 天 ÷ 每天 8 小時」；如果是時薪制勞工的話，可直接用時薪當作加班費的計算基礎。
而月工資包含「經常性給予」的薪資，像是伙食津貼、職務加給等，所以不能只用底薪來計算加班費，如果雇主用底薪當作加班費核算基準的話，是會違反勞基法第 24 條（參 3）的喔！
以下圖的薪資單為例，毛利蘭的月工資包含底薪（67,600 元）、伙食津貼（3,000 元）和職務加給（5,000 元），而差旅費不屬於經常性給予，並不包含在工資裡。所以如果要核算加班費的話，要以月工資 75,600 元來計算平均工資，不能只用底薪 67,600 元來計算。
根據勞動部的說明（參 4)，雇主給付勞工工資應計算至分鐘為止，所以加班費須比照分鐘計算。舉例來說，如果加班未滿 1 小時的話，還是要換算成小時，再根據規定計算加班費 （例如加班 30 分鐘，可換算成 0.5 小時）。
（二）加班時數有限制！超過加班時數上限恐受罰
雖然在工會／勞資會議的同意下，雇主可以讓勞工合法加班，但要特別注意勞基法第 32 條（參 1）有規定加班時數上限，若違反相關規定，可能會被主管機關開罰 2 萬元以上，100 萬元以下的罰鍰！加班時數上限可以整理成以下 3 大原則：
- 正常工作時間每日不得超過 8 小時，每週不得超過 40 小時，一旦超過正常工作時數，就算是延長工時（加班）。
- 每天的總工作時數（正常工時＋延長工時）不得超過 12 小時，也就是說一天加班時數上限就是 4 小時。至於每週加班時數上限則無特別規定，但每個月所加班的時數不能超過 46 小時。
- 若經工會或勞資會議同意，可以增加延長工時，但每月加班上限不得超過 54 小時，每 3 個月不得超過 138 小時。
（三）加班也要看日子？圖解休息日、例假日、休假日差異
在勞基法第 36 條（參 5）中，明定勞工每 7 日中應有 2 日休息，其中 1 日為例假日，1 日為休息日，而像元旦、端午節這種國定假日，也都要讓勞工休假。
雖然休息日、例假日、休假日都是指「勞工可以放假休息的日子」，但在勞基法中，這 3 種休假有不同的定義和規範，也連帶影響了加班時數與加班費的計算標準。以下便針對這 3 種假日來說明：
休息日
休息日通常是「星期六」，但考慮到每個產業特性不同，因此休息日可在勞雇雙方同意下改為其他天，只要不違反勞基法即可。出勤安排也相對彈性，經過員工同意後可加班，但休息日加班時數上限最多 12 小時。
例假日
例假日通常是「星期日」，不過一樣可以在勞資雙方同意下安排到其他天。在一般狀況下，例假日是不能加班的，除非發生天災、事變或突發事件，雇主才能要求員工加班，在這種狀況下，例假日加班時數也不計入延長工時總數計算。例假日加班會有以下 2 種可能性：
- 合法加班：薪資加倍發給，事後給予員工補假休息，雇主須在事後 24 小時內報請當地主管機關核備。
- 違法加班：主管機關可裁罰 2 萬到 100 萬不等的罰鍰，且雇主仍應依法給付加班費。
休假日（國定假日、特休等）
休假日是指國定假日、投票日、員工特休等假期，只要取得員工同意，休假日是可以加班的，加班時數上限一樣是 12 小時。餐飲業、旅遊業比較容易出現國定假日加班的情況，雇主要特別留意員工的加班時數，避免不小心觸法。
月薪加班費計算懶人包｜平日加班費計算公式
| 【平日加班費計算方式】 • 加班時數在 2 小時以內者（第 9 、10 小時），按平日每小時工資額加給 ⅓（1.34 倍） 以上。 • 加班時數到第 3～4 個小時（第 11、12 小時），按平日每小時工資額加給 ⅔ （1.6 7倍）以上。 • 若因天災、事變或突發事件導致平日加班時數超過 12 小時，則須給 1 天補休，加班費按平日每小時工資額加給 2 倍以上，並在事後 24 小時內向主管機關報備。 |
| 【平日加班費計算案例】 小明原本的工作時間是早上 8 點到下午 5 點（含 1 小時的午餐時間），某天小明加班到晚上 8 點半才打卡下班，不包含 5 點到 5 點半的休息時間，他總共加班了 3 小時。 小明的月工資 35,000 元，因此平均時薪約為 35,000 ÷ 30 ÷ 8 = 145.8333 元，以此來計算加班費。 👉前 2 個小時，加班費是 145.8333 × 1.34 = 195.42 元 / 小時。（四捨五入至小數點以下 2 位數） 👉第 3 個小時，加班費是 145.8333 × 1.67 = 243.54 元 / 小時。（四捨五入至小數點以下 2 位數） 因此小明平日加班 3 小時的加班費總額為 195.42 × 2 + 243.54 × 1 = 634.38 元，約 635 元。（無條件進位至整數） 人易科技的系統可以彈性調整加班費進位條件及計算位數，不僅符合法規要求，也能夠完美配合企業的制度需求。 |
月薪加班費計算懶人包｜休息日、例假日、休假日加班費計算公式
（一）休息日
| 【休息日加班費計算方式】 • 加班第 1～2 小時：按平日每小時工資額加給 1 又 ⅓（1.34 倍）以上。 • 加班第 3～8 小時：按平日每小時工資額另再加給 1 又 ⅔（1.67 倍）以上。 • 若休息日加班超過 8 小時（加班第 9～12 小時），則須按平日每小時工資額另加給 2 又 ⅔（2.67 倍）以上。 |
（二）例假日
如同第二段所介紹的內容，例假日可分為「合法加班」和「非法加班」2 種狀況，在加班費計算上，前 8 個小時都採「做 1 給 8」的原則，但若加班超過 8 小時，就會出現不同的加班費計算倍率。（這部分可參考文末圖表，看起來會更清楚！）
| 【例假日加班費計算方式】 • 合法加班 1. 即便只有加班 1 小時，仍須給滿 8 小時的加班費（做 1 給 8），並在事後給予員工例假日加班之補休。 2. 加班第 9～12 小時，則按平日每小時工資額的 2 倍計算。 • 違法加班 1. 會因違反勞基法而遭裁罰，但仍須給員工加班費，採做 1 給 8 的計算方式。 2. 若例假日違法加班超過 8 小時，則按照以下算法： • 時間在 2 小時以內者（第 9、10 小時），按平日每小時工資額加給 ⅓ （1.34 倍）以上。 • 加班至第 3、4 個小時（第 11、12 小時），按平日每小時工資額加給 ⅔ （1.67 倍）以上。 |
（三）休假日（國定假日、特休等）
國定假日、投票日、員工特休都算是休 假日的一種，不過除了以上幾種假別以外，要特別注意「原住民族歲時祭儀」也算是國定假日。如果原住民族員工必須在歲時祭儀當天出勤的話，就要比照國定假日的計算方式給予加班費。
| 【休假日加班費計算方式】 • 採做 1 給 8 的計算方式，若須繼續延長工時，則按照以下算法： 1. 加班時數在 2 小時以內者（第 9、10 小時），按平日每小時工資額加給 ⅓（1.34 倍） 以上。 2. 加班至第 3～4 個小時（第 11、12 小時），按平日每小時工資額加給 ⅔（1.67 倍）以上。 |
加班費試算好麻煩？交給 NUEIP 薪資系統，迅速結算不失誤！
加班費計算總是讓人頭昏眼花，擔心一不小心就觸法？讓 NUEIP 薪資系統幫您輕鬆解決加班費計算問題！
- 加班加權自動算，計算倍率不再亂
無論是平日、休息日還是例假日，各種加班費計算費率只要設定 1 次即可，後續就讓系統為你代勞，精準計算每筆加班資料，有效減輕人資負擔！
- 加班上限時數檢查，即時通知不超時
由系統自動檢查加時數上限，若發現時數異常，能夠即時通知員工與人資，嚴格遵守勞基法規，加班再也不超時！
相關法規資料：
- 參 1：勞動基準法第 32 條
- 參 2：勞動基準法第 30 條
- 參 3：勞動基準法第 24 條
- 參 4：勞動部新聞稿【五大常見加班費違法態樣，雇主須留意以免觸法】
- 參 5：勞動基準法第 36 條
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