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無論是大公司、細公司，每年的報稅前的審計程序都是不可或缺的重要工作。適當的準備可以大幅降低企業在審計時面臨的壓力。OneStart 為各位整理了 4 個貼士，助企業在日常工作中做好準備，輕鬆迎接審計！
什麼是審計 (核數)？
審計或核數是對公司資料作出證據搜集及分析，來評估公司的財務狀況。根據香港法例，所有在港註冊的公司必須在每年報稅前審計其財務報告。審計必須由第三方香港註冊會計師 (CPA) 進行，以確保審核過程的公平性，及公司財務報告的準確性。 核數師將在審計完成後提交報告予稅務局 (IRD)。
在審計程序中，企業需要處理大量文件工作，對公司營運造成極大的負擔，留意以下建議，即可減輕審計壓力，同時提升審計效率。
1. 定期更新會計紀錄
- 收入及付款記錄 / 入息或開支的帳簿
- 銀行結單
- 各種發票或收據
- 交易紀錄 (須顯示足夠細節)
為確保能提供高質量的證明文件予核數師，平日便要妥善更新並保存好以上公司財務記錄。透過聘請專業的會計師或使用會計軟件，你可以有效地整理保存財務記錄。壹達會計師團隊提供會計理帳服務，為你定製出精準的月、季和年度財務報表，大幅減少審計所需的時間。
2. 定期對帳
對帳是會計中極其關鍵的工作，透過反覆檢查、核對帳目與真實情況的差異，確保帳目的完整性及準確性，防止財務報表出現帳目不清及出現錯誤。
定期完成對帳可以及早找出可能影響審計評價的因素，例如可疑的現金流，公司可以盡早準備相關的證明文件以向核數師解釋。
3. 儘早準備所需文件
- 報稅表
- 上一年度核數師報告、有關稅項計算附表、稅務局評稅單及繳稅單
- 會議記錄及公司秘書文件 (周年申報表、已呈交公司註冊處之文件)
核數師在審計之前，公司應準備好所需文件及準備資料，這樣可以簡化審計過程，減少審核的時間，在必要時有提出額外諮詢問題的寬綽。
4. 與專業會計師合作
即使有會計軟件的幫助，也不能代替一位專業會計師對企業的重要性。專業會計師團隊不僅可以為你簡化會計工作，更提供更深入的帳目分析及稅務意見，使企業更容易處理審計程序，獲得改進業務和營運的機會。即使遇到稅務查核，也能提供專業意見及支援，助你更有效地解決問題。
壹達商務中心的專業會計團隊擁有多年經驗，深受顧客信賴，對香港會計報稅有任何疑問，歡迎致電 3575 6888，或 WhatsApp 壹達商務顧問了解更多。
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