公司查冊是什麼？
公司查冊是指在政府相關部門查詢一家公司的登記資料、公司註冊和其他相關紀錄，以確認其合法性和商業信譽。公司查冊可以提供該公司的基本信息，例如公司名稱、註冊號碼、註冊地址、董事和股東的名稱和身份證號碼、公司資本結構、註冊日期等。此外，公司查冊還可以提供該公司的公司章程、年報、盈利報告、稅務紀錄等其他相關紀錄。透過公司查冊，人們可以更全面地了解一家公司的經營狀況和風險，以便做出更明智的商業決策。
公司註冊證書和商業登記證分別？
以上兩者的作用並不相同，並由不同的政府部門管理。申請了商業登記證，並不等同已註冊公司，如業務經營者在香港成立「有限公司」，需要向公司註冊處申請註冊公司。而於公司註冊處申請成立有限公司時，可同時遞交商業登記申請，兩者同時辦理。如只成立「無限公司」，包括獨資公司或合夥業務，基於法律責任在於東主而非公司，則只需要於商業登記署辦理商業登記證。
公司查冊可以查閱什麼資料？
公司註冊處提供多項服務公開對外開放，你可透過查冊程序，查閱公司基本資料，例如公司名稱、成立/註冊/解散日期、公司類別、清盤模式、註冊非香港公司的成立所在地及公司名稱紀錄。「免費」的查冊服務包括公司名稱(包括已解散公司的現用及前用名稱)、公司表格遞交日期及其他基本資料，如押記的簡略描述、登記編號、設立和登記日期、被法院取消擔任董事或指明職位資格人士的姓名和法團名單。「收費」的查冊服務包括查閱所選公司所有現任及備任董事名單；或獲委任為現任/備任董事人士的名單；或有關公司由查冊人士所選現任/備任董事的資料，公司資料報告，包括公司註冊辦事處地址(適用於本地公司)、在香港的主要營業地點及獲授權代表的資料(適用於註冊非香港公司)、股本結構、現任/備任董事姓名、公司秘書資料、接管人及經理人的資料，以及清盤人的資料。
公司查冊網上5個步驟
- 前往公司註冊綜合資訊系統(ICRIS): https://www.icris.cr.gov.hk/csci/
- 按照示選擇「登記帳戶」或「無登記帳戶」。
- 填寫驗證碼及作出一些聲明。
- 選擇「查閱」，並選擇「董事索引」，按「查閱董事索引」(以公司資料查閱)。
- 在公司名稱中輸入該公司名，即可查冊公司名稱是否已被註冊。
公司查冊收費表
公司查冊收費表分為「查閱文字紀錄」和「查閱影像紀錄」兩部分。
查閱文字紀錄
| 服務 | 費用 |
|---|---|
| 查閱公司名稱 | 免費 |
| 查閱文件索引 | 免費 |
| 查閱取消資格令紀錄冊索引 | 免費 |
| 查閱押記登記冊索引 | 免費 |
| 主要帳戶 (按年計) | HKD 500 |
| 每個其後帳戶 (按年計) | HKD 100 |
| 申請披露受保護資料 | HKD 10 |
| 查閱公司資料 (按每間公司計) | HKD 22 |
| 按公司名稱查閱董事索引 (按每間公司計) | HKD 11 |
| 查閱董事資料 (按每位董事或備任董事計) | HKD 11 |
| 按董事名稱查閱董事索引 (按每位董事或備任董事計) | HKD 22 |
| 查閱取消資格令資料 (按每名被取消資格的人計) | HKD 11 |
查閱影像紀錄
| 文件類別 | 網上查冊 | 公眾查冊中心 | 到場使用者 |
|---|---|---|---|
| 招股章程、有關押記的文 書、帳目 / 財務報表、章 程大綱、章程細則、章程 大綱及章程細則、憲章、 法規或同類文件 | HKD 21/26 | HKD 23/29 | HKD 35 |
| 周年申報表、表格 NNC1、 NC1、NNC1G、NC1G、 NN1 或 N1 | HKD 16/21 | HKD 18/23 | HKD 30 |
| 其他文件 | HKD 12/9 | HKD 13/10 | HKD 20 |
收緊公司查冊措施
在2022年10月後登記的所有文件，公司註冊處將不提供董事「通常住址」及「完整身分識別號碼」予公眾查閱。在2023年12月後，一些舊有已提供「通常住址」及「完整身分識別號碼」的文件，公司註冊處將不提供予公眾查閱。
公司查冊常見問題
- 註冊處查冊中心地址是什麼？
公司註冊處公眾查冊中心：香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓。
- 如何支付查冊服務的費用？
登記用戶：須可從其帳戶的預付款項扣除。
無帳戶使用者：可使用信用卡（VISA、萬事達卡、JCB或銀聯）、電子錢包（ApplyPay或GooglePay – 只適用於公司查冊流動版服務) 繳費，或透過繳費靈即時網上購物服務直接付款。
- 如何儲存已查閱的文件？
網上查冊：可儲存或列印大部分查冊結果，亦可訂購屏幕列印本的經核證副本。
公眾查冊中心：則只可取得查冊結果的印文本；查閱公司名稱索引、文件索引等得出的結果，會在電腦屏幕上顯示。到場使用者可訂購屏幕列印本或其經核證副本。
來源：永得會計
