生活駭客 - 注意力不集中要怎麼樣好好完成工作?

閱讀時間:5分鐘

修改日期:2024/05/12

▊先說結論

如果你是拖延症末期、注意力常很難集中、開始一件事情卻常常半途而廢的人,可以考慮使用這個app引導你將事情一步一步完成。


▊為什麼會拖延症/注意力不集中?

注意力不集中的人(以我自己為例),往往是因為某些事情的其中的步驟很繁瑣、困難或者麻煩,有一些小小阻力,就會導致容易做到一半放著想說之後再弄。最後就搞得自己有一堆做到一半沒做完的事情;甚至是無法開始新的事項。(至少我是這樣啦……)


▊如何打破拖延症的惡性循環

將事情拆解的盡可能的小或者容易完成的話,能夠有效幫助個人將一個任務從頭到尾執行完畢。

舉例來說,假設今天我是一個國貿助理、被交辦要回覆一封報價單給自己跑來詢價的國外客戶。雖然看起來是一件事情,但對我來說,我可能要做的事情如下:

  • 先查資料確認是真的客戶
  • 確認他可能的規模
  • 幫客戶建檔
  • 了解他的國家進出口稅率
  • 了解大致上可能的運費
  • 準備報價單
  • 寫好英文回覆
  • 主管確認
  • 寄出信件
  • 等待回覆

以上講的每個環節都可能會分心導致影響工作結果(雖然感覺這樣好像很快就要被開除,完蛋啦),因此有了這樣的App,至少有個教練快速幫你排好工作、並且在工作的時候提醒你現在進行到哪一步。

當然,一但使用這些輔助工具,盡量跟著步驟一口氣把事情完成,不然大概會無止境的拖下去。

▊用哪個App幫助我?要付費嗎?

這個App叫做neurolist,主要功能是:告訴他你現在要做的一件事情,他可以幫你列出非常細的細項,引導你一步一步完成你想做的事情。IOS跟安卓都有。Windows用戶可以利用安卓模擬器在電腦上使用。(本篇使用說明就是用安卓模擬器在電腦上完成的)

目前使用免費,未來不知道~

官網:https://neurolist.app/

▊所以這是個todo list app對吧?

不是!這個App不是拿來當整個月的行程規畫這種todo list用!
(自己坐下來規劃事情的部分,我還是手寫居多,有效降低自己分心的問題)

建議的使用場景是這樣:當你一天都提不起勁、無法開始或完成任何事情的時候,利用這個App規劃你今天要做的三件大事,然後跟著他去完成。一口氣全部處理完,告訴自己這樣就可以好好放鬆了!有點像是給自己的正面引導與鼓勵機制。

▊ App都英文好像很複雜?

以下是詳細使用方式講解,動手能力強或者基本英文沒問題的話,也可以自己載下來直接嘗試看看~ 他本身也有引導說明!

首先,你會進到這個畫面

按底下的加號,會跳出下面這個頁面。

輸入你今天/現在要做的事情,中英文都可以;

或者是點common task,直接選擇預設的活動,例如洗衣服、打掃房間、寫文章、運動等等

按下continue繼續,選擇

  1. 預計要花多少時間完成
  2. 你覺得這件事情有多困難


接下來可以分類、選圖標、增加提醒設定。

不過我現在就是個容易分心的人,所以我建議直接使用預設的內容按下一步,生成你的提醒內容

這個頁面是AI幫你產生的子任務,在這裡你可以微調

  1. 每個子任務要花多少時間完成
  2. 順序也可以自由拖曳排序
  3. 自己增加或減少子任務與其內容

完成後就可以儲存任務,準備開始

儲存後你就會回到首頁,可以開始進行工作了!

點選你要進行的工作,會跳到下面這個頁面,按下start,App就開始幫你計時!

開始計時之後,你的手機就會跳著大大的提示,告訴你

  1. 你現在正在做甚麼
  2. 已經在這件事情上面花了多少時間

如此一來可以避免自己分心跑去做其他事情!完成任務後,按下勾選,就可以進行下一個子任務!

全部任務完成,恭喜!

如果你今天一口氣完成了設定的三個大事,別忘了給自己一點獎勵,促進自己的正向循環!

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