Last Updated on 2024 年 5 月 11 日 by Eric Chiu
每當公司每年幫員工調整薪資後，老闆或人資記得要依規定協助調整員工的勞健保投保級距，以保障員工的權益，也避免違反相關勞動法令規定喔。
一、線上操作教學
以健保多憑證網路承保作業網站，一次調整健保、勞保、職災、及勞退投保級距方式舉例：
也可以透過勞保局e化服務系統(若非全部保險投保，可以透過勞保局系統做部分調整) 或採紙本方式申請調整投保級距：https://www.nhi.gov.tw/ch/cp-1730-4bb60-3294-1.html?
- 登入健保多憑證網路承保作業網站 (如果公司沒有註冊過，可以用健保卡+健保單位代號註冊)
- 選擇申報勞健保-薪資調整作業-新增
- 準備員工姓名、身分證字號、原本投保級距、預計調整後投保級距
- 輸入薪資調整資料，點選儲存即可
二、調整生效日
被保險人投保金額調整時，自申報的次月1 日生效。
三、應進行投保級距調整時間點
勞保投保金額申報：
勞保局表示，勞保、就保及職保月投保薪資應由投保單位按所屬員工的月薪資總額，依「勞工保險投保薪資分級表」及「勞工職業災害保險投保薪資分級表」規定之等級覈實申報。員工的月薪資總額如有變動，投保單位應於法定申報調整期限(每年2月及8月底)前覈實申報調整員工投保薪資。(勞工保險條例#14)
健保投保金額申報：
第一類及第二類被保險人之所得，如於當年二月至七月調整時，投保單位應於當年八月底前將調整後之投保金額通知健保署；如於當年八月至次年一月調整時，應於次年二月底前通知健保署，均自通知之次月一日生效。 ( 全民健康保險法#21)
重要觀念：投保單位可視業務需要及勞工月薪資總額異動情況，至少每隔半年（每年2月及8月）按所屬勞工最近3個月之平均月薪資總額覈實申報勞工投保薪資調整，但被保險人薪資如有變動，亦可隨時申報調整，並非投保薪資之調整僅能在每年2月及8月申報。
延伸閱讀：勞保局-投保薪資定期檢視調整，勞工給付權益保障完整
四、如何計算投保級距
只要是員工因工作而獲得的報酬，舉凡工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付的獎金、津貼及其他任何名義的經常性給與，例如：加班費、職務津貼、全勤獎金、員工特休未休工資、員工因工作達成預定目標之績效獎金、業績獎金等，均屬工作報酬，都應計入當月的月薪資總額。
員工每月薪資總額如因加班費、各項獎金、津貼或其他給與而不固定時，投保單位應檢視員工月薪資總額變動情況，至少於每年2月底及8月底前，按其最近3個月平均薪資總額，覈實申報調整投保薪資，亦可以隨時按員工最近3個月平均薪資總額申報調整。
五、投保薪資可以後來才追溯調整嗎
勞保、勞退、職保：無法以追溯方式調整過去的投保級距，亦無法以補繳保險費方式追溯調整提高。
六、如果沒有按實申報的罰則
勞保：投保單位如未依規定覈實申報員工投保薪資，經勞保局查明屬實，將依勞工保險條例第72條第3項規定按短報或多報之保險費金額，核處4倍罰鍰，員工如因投保單位未覈實申報投保薪資致保險給付權益受損，應由投保單位負責賠償之。
健保：依健保法第 89 條規定，有關第一類被保險人之投保單位，將被保險人投保金額以多報少者，除追繳短繳之保險費外，並按其短繳之保險費金額處以 2 倍至 4 倍之罰鍰
勞退：勞工退休金條例第31條規定：「雇主未依本條例之規定按月提繳或足額提繳勞工退休金，致勞工受有損害者，勞工得向雇主請求損害賠償。前項請求權，自勞工離職時起，因五年間不行使而消滅。」
延伸閱讀：健保帳單線上申請–繳款單明細與繳款證明
Eric Chiu 邱奕淳會計師 (關於我) 安得仕聯合會計師事務所會計師、雲端財會系統創辦人、新創及企業財務、營運管理顧問。 如有設立公司、記帳、個人財稅務規劃、公司財稅簽證及顧問需求，可以透過E-mail與我聯繫或預約諮詢。也歡迎加入Eric CPA Line@官方帳號！
更新日期：2024.05.11