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勞保明細查詢怎麼做?查詢個人勞保年資、勞保投保紀錄看這篇!

勞保明細查詢怎麼做?查詢個人勞保年資、勞保投保紀錄看這篇!
你知道自己勞保年資有多少嗎?該如何查詢?一文告訴你! (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:倪旻勤 整理
商周頭條 2024.05.14

身為勞工的你,知道自己有哪些金錢上的權益嗎?你知道勞保、勞工退休金、國民年金保險差在哪嗎?你知道自己勞保年資有多少了嗎?該如何線上查詢個人的勞保年資?手機也能查勞保資料嗎?

什麼是勞工保險?

勞工保險(簡稱勞保)是一項社會保險制度,旨在保障勞工的生活及就業安全。自民國39年開辦以來,勞保給付項目逐步擴增,現行包含生育、傷病、醫療、失能、老年、死亡等6大類給付,部分項目改為年金制發放。

許多人會將勞保中的老年給付,和勞工退休金(常簡稱「勞退」)搞混,但它們其實是不同制度:

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  • 勞工保險老年給付:勞保老年給付源於《勞工保險條例》,適用對象為參加勞保的受僱勞工及自營作業者,符合領取條件者可一次領取老年給付,或每月領取老年年金。
  • 勞工退休金:勞退為雇主必須提撥的退休金,分為舊制(適用《勞基法》)和新制(適用《勞工退休金條例》)。舊制須在同一事業單位長期工作才能請領退休金,新制則是雇主須按月為勞工提撥不低於月薪6%的退休金至個人專戶,滿60歲或符合條件時可請領。想知道自己的勞退專戶累積多少退休金,可查詢個人勞退專戶資料

什麼是勞保明細表?

每個加入勞保的勞工,不管是加保、退保,或是調整投保薪資都會留下紀錄,這些勞保異動明細資料,統稱為「勞工保險投保明細表」(簡稱「勞保明細表」)。

勞保明細表內會記載個人加入勞保後的完整投保紀錄,包含個人基本資料、曾投保公司名稱、薪資級距、投保起迄日期及總勞保年資等資訊。

勞工若需列印勞保明細表,可自行選擇勞保明細表中要顯示或隱藏的項目,避免洩漏重要資訊。且基於個人資料保護法的規範,只有本人能查詢完整的投保明細。

勞保明細表的用途包含:

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  • 確保勞工自身權益,可核對投保紀錄是否符合實際工作情形。
  • 可作為申請貸款時的財力證明文件。
  • 求職或參加職訓時,能當作佐證工作資歷的文件。
  • 申請勞工相關津貼補助時,證明資格。

如何查詢勞保明細?

想知道個人勞保年資、勞健保投保紀錄、勞保異動資料等,被保險人可透過以下4種方法查詢個人的勞保明細:

1.網路查詢

透過勞動部勞工保險局的e化服務系統,利用行動電話認證、自然人憑證、虛擬勞保憑證、行動自然人憑證或金融電子憑證等5種方式登入查詢。

若擁有勞動保障卡,可先至發卡銀行網路ATM認證身分後,再連結勞保局系統查詢。

2.透過ATM查詢

持有勞動保障卡:請先至原發卡銀行簽署書面同意書、同意勞保局提供勞保資料給銀行,始可透過發卡銀行的ATM查詢。透過ATM查詢的勞保明細資料,僅包含最近6筆勞保異動紀錄及總年資。

持有中華郵政金融卡:請先攜帶身分證、儲金簿、原留印鑑及金融卡至郵局申請並簽署同意書,同意勞保局將個人勞保資料提供給中華郵政,方可至郵局實體ATM查詢最近6筆勞保異動紀錄。

3.電話查詢

由本人致電勞保局電話服務中心02-2396-1266轉分機3111,提供姓名、出生年月日、身分證字號,以及最近服務單位名稱,即可獲知總投保年資。

4.臨櫃查詢

本人攜帶駕照或IC健保卡等身分證件正本至勞保局各辦事處,即可臨櫃查詢詳細勞保投保紀錄。若委託他人查詢,則需備妥雙方身分證件、印章及代辦委託書。

勞保查詢常見問題

申請勞保明細要帶什麼?

依據查詢方式不同,需要具備的文件、物品不同:

查詢方式 需準備
網路
  • 以行動電話認證:本國月租型門號
  • 自然人憑證(需插卡)
  • 虛擬勞保憑證
  • 行動自然人憑證
  • 金融電子憑證
銀行ATM
  • 勞動保障卡
  • 身分證正本
  • 其他可證明身分的證件正本(如駕照或健保IC卡)
  • 印章(若為換卡者需攜帶原印章)
郵局ATM
  • 中華郵政金融卡(含晶片金融卡或VISA金融卡)
  • 身分證
  • 儲金簿
  • 原留印鑑
電話 無需攜帶文件,但需提供姓名、出生年月日、身分證字號及最近服務單位名稱
臨櫃
  • 本人親辦:有相片的身分證件正本(如身分證、駕照、護照或健保IC卡)
  • 委託他人代辦:委託書(載明委託事由、雙方基本資料)及雙方有相片的身分證件正本及印章

申請勞保明細要多久時間?

不管是透過網路、ATM、電話或是臨櫃申請勞保明細表,若資料皆備妥,便可即時查詢、當日立即獲取。

申請勞保明細要錢嗎?

申請勞保明細表不需要支付任何費用。

如何用手機查詢勞保資料?

勞保局已推出「新版個人網路試算及查詢作業」網頁服務,若想使用手機查詢勞保資料,民眾可直接透過手機瀏覽器、以行動電話認證登入勞保局e化服務系統,便可在手機上查詢個人勞保資料,無需另外安裝App。「勞保局行動服務App」已於民國111年9月1日下架。

(此文由編輯與AI協作完成)

核稿編輯:陳虹伶

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