當部屬表現失常時,主管「盯更緊」就是下錯功夫了!|經理人
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當部屬表現失常時,主管「盯更緊」就是下錯功夫了!

黃昭瑛
2024-05-10
黃昭瑛
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「上次說要改的地方,怎麼都沒改到?」麗香看完部屬交上的檔案後,氣到冒煙,硬壓著脾氣,盡可能緩和地提醒下屬,「像這裡的成功案例要拿掉,跟他同產業的競品不能出現;還有這裡,這個電商的例子對方看了很刺眼,因為他的愛將就是被挖去這裡當副總......」

當你和麗香一樣,發現同仁錯誤百出時,主管該做的不是把同仁叫來叮嚀更多遍,因為他八成都沒在聽,你要做的,是好好跟他聊一聊,了解他為什麼最近工作時心不在焉?

延伸閱讀:指令不清是主管常犯的錯

尤其是一個原本表現積極、聰明又有效率的夥伴,突然持續出錯、忘東忘西,或是像文章開頭的例子一樣,以前會舉一反三的,現在連做一都做不到,通常有幾個可能性,導致夥伴暫時有點失常,以我自己的經歷或看過的例子就有:

1. 對工作、公司或主管不滿

這個情況尤其容易出現在宣布人員晉升、加薪的時期,對晉升得失心較重的同仁,可能會禁不起晉升失敗,因而對這份工作或職涯產生懷疑。

尤其在外商的工作環境,晉升可能是可以到不同部門、不同品牌、不同國家去工作的跳板,都是表現一等一的工作者才有機會爭取晉升,但晉升失敗的可能性很多,有可能是同職場其他挑戰者更突出,或是自己太緊張,因此在面試時沒有表現得很好,或是所屬業務單位剛好遇上客戶倒帳,因此被扣分等。

也因此,同仁面對無法成功晉升,會有較大的情緒反應也是常見的,若公司有專業的人資夥伴可以聊聊,或主管願意撥一點時間聽他表達遺憾,甚至不滿的感受,通常狀況就會好得多。

2. 個人或家庭因素

失戀、父母生病、孩子叛逆期導致親子關係緊張等,是造成工作者焦慮的常見原因,每個人都會經歷人生中比較困難的時刻,或是以前不曾碰過的挑戰,這時需要慢下來思考該怎麼做。

若主管發現工作夥伴是因為這些個人或家庭因素而導致失眠、焦慮,甚至影響工作,可以鼓勵他們尋求公司或外部的專業諮商資源,有些公司會提供免費的心理諮商時數給同仁當作福利使用,甚至有心理健康假可以申請。

延伸閱讀:空降主管如何不被團隊當「外人」?台灣太古可口可樂總座當初從這件事著手

像麗香遇到同仁的失常,可以詢問他是否需要去休假幾天,或是告知公司的相關福利,或引導相關的資源,都比一直重覆花時間糾正、讓自己氣得半死有用得多。

雖然公司是講求成果、效率的地方,但是沒有好人才、人才沒有展現最佳狀態,就不可能有好的表現。主管常常是第一個發現夥伴有失常狀況的人,但往往都以為是自己沒講清楚,要多講幾遍,或覺得同仁不認真、不細心。但若同仁以前表現都很好,可以仔細思考一下,最近的失常有沒有可能是遇到情緒卡關或人生挑戰?

我自己經歷或看過的例子,有些是去休個假,有些是尋求專業諮商協助,有些是找人聊天抒發.....往往短期調整過後,又可以再創佳績,繼續成為公司最強戰力的一員,所以身為主管的人,遇到同仁突然錯誤百出時,不要搞錯狀況、下錯功夫。

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