Im neuen Outlook Email ist mein GMX Archiv weg

Hallo McProfit , wie Du schon sagtest: Never Change a Running System...

Ich habe bei mir in Outlook ebenfalls eine Schaltfläche, die suggeriert, ich könne ein neues Outlook ausprobieren...ich hab's bisher gelassen, weil mein bestehendes prima funktioniert. Wenn Microsoft irgendwann nach ausgiebigen Tests entscheidet, ihr Outlook auf neue Beine zu stellen, dann wird dies hoffentlich auch kompatibel mit den bestehenden Mailboxen sein...

Wenn Du allerdings ungedingt das neue Outlook verwenden und testen möchtest, könnte ich mir als einen der möglichen Gründe Deines Problems vorstellen, dass Du vielleicht nicht per IMAP, sondern über eine POP3-Verbindung auf Deine GMX-Mailbox zugreifst. Bei POP3 bekommst Du einmal alle Emails an Deinen Client geschickt, dieser synchronisiert sich danach aber nicht mehr automatisch mit dem Server. Wenn Du jedoch eine IMAP-Verbindung hast, wird jede Änderung in Deinem Client automatisch auch auf dem Server ausgeführt.

Um eine IMAP-Verbindung herzustellen, musst Du Dies im Konto auf Outlook-Seite eintragen und die entsprechenden Server, Ports etc. im Outlook eintragen. Hier ein paar Hinweise von GMX zu diesem Thema: https://hilfe.gmx.net/pop-imap/imap/outlook.html

Noch mal: wenn ich Du wäre, würde ich auf die bisherige Version von Outlook zurückgehen, wo alles prima funktioniert hat. Ich sehe jetzt in Deiner Anfrage keinen Punkt, den das neue Outlook besser als das alte gemacht hätte - wohl eher im Gegenteil.

Hallo McProfit , das hängt jetzt vermutlich von Deiner Outlook-Version ab. Ich sitze gerade bei mir am Arbeitsplatz, da habe ich ein Englischsprachiges Outlook, welches in der rechten oberen Fensterecke einen Umschalter zwischen neuem und altem Outlook hat:



Ich würde jetzt mal hoffen, dass dieser nach der Umschaltung auf neues Outlook immer noch da ist...möchte es jetzt aber aus genannten Gründen (Never change... usw.) nicht unbedingt ausprobieren.

Ganz abgesehen davon sollte man aber auch über die Registry wieder zurück zur alten Variante kommen:

(Quelle:

https://support.microsoft.com/…27-418e-ae1f-a1805434640c)

Good luck!

Ich nutze noch den alten Mail-Client von Windows, der tadellos funtioniert. Manchmal kommt eine Meldung, dass der Client in 2024 auf Outlook umgestellt wird. Man kann auch im Client schon das neue Outlook testen per Schieberegler wie madize gezeigt hat. Manchmal startet Outlook auch automatisch und man muss per Schieberegler zurück auf den alten Client umstellen.

Im neuen Outlook ist allerdings - ähnlich wie bei web.de oder gmx.de - Werbung zwischen den Mails, die man abschalten kann, indem man ein Abonnement für Microsoft 365 Basic abschließt für 2 Euro pro Monat. Ich hoffe, Microsoft wird das so nicht belassen, wenn die zwangsweise Umstellung kommt.

Also das, was Du auf dem GMX Client im Web siehst, sollte die Wahrheit sein. Wenn die Emails dort nicht mehr sind, sind sie weg (warum auch immer). Eine Idee habe ich allerdings noch: es gibt auch schon mal Emailanbieter die - sei es automatisch oder manuell angestoßen - Emails in einen separater Ordner archiviert. Ich kenne micht bei GMX nicht aus, aber Du kannst ja mal schauen, ob es dort in Deinem Postfach irgendwo einen Archivordner gibt.

Ansonsten freut es mich, Dir mit diesen paar Hinweisen geholfen zu haben. Und wir behalten alle einfach die uralte Weise "Never touch a running system" im Kopf. Es gibt Menschen, die sind so gestrickt, dass sie immer der Beste und Neuste haben müssen, diese müssen dann aber halt auch hie und da mit - sagen wir mal - "Überraschungen" leben...

Zu den fehlenden(?) Mails im Archiv - gibts da evtl. versteckt eine Umblätterfunktion auf weitere Seiten?

(Vielleicht als Idee - ich habe einen kostenlosen gmx-Account und verwalte den generell per IMAP in Vivaldi. D.h. ich habe dort ein 1:1-Abbild dessen was ich im gmx-Account auch sehe. Ab und zu und spätestens wenn das Postfachvolumen voll ist (ich glaube 1 GB maximal), rufe ich die Mails mit Thunderbird und POP3 ab. Damit werden sie aus dem gmx-Postfach gelöscht und ich habe sie lokal abgespeichert. Natürlich inkl. Backup.)

Ich verwende auch Thunderbird mit verschiedenen Email Accounts. Für alle wichtigen Dinge habe ich automatische Filter, die die Mails in meine lokalen Ordner verschieben. Meine Posteingänge sind nach dem aufräumen, verschieben, löschen immer leer. Zusätzlich wird das Thunderbird Profil mit allen Ordnern auf einem NAS gesichert. Das gleiche passiert mit dem Rechner meiner Frau.

Hallo McProfit,

kommt vielleicht für das aktuelle Problem etwas spät. Ich wandele jede archivierungswürdige Mail in pdf um und speichere die auf der Festplatte des Computers (plus Sicherungskopie usw.) Allein auf das Archiv des E- Mail- Anbieters möchte ich mich nicht verlassen. Und ja, wenn es um größere Summen geht, mache ich auch noch einen Ausdruck.

Gruß Pumphut

McProfit:

Den Unterschied (Imap oder POP) muss man verstanden haben, um die Einstellungen in der Web-Version und im E-Mail-Programm richtig vornehmen zu können.

Die verschiedenen Abrufverfahren "Imap/POP" sind u.a. hier erklärt:

E-Mail-Anwendungen (IMAP und POP3)

E-Mails abrufen mit POP3 und IMAP -

E-Mails abrufen ist auf vielen Wegen möglich. Zum Beispiel mit POP3 oder IMAP. Aber wo liegen die Unterschiede?

newsroom.gmx.net

Wenn das nicht reicht, lieber einen Fachmann zuziehen.

Wichtige Anhänge würde ich zusätzlich lokal auf dem PC speichern (- z.B. mit rechter Maustaste auf den Anhang klicken...)

Gruß FF

Zitat von McProfit

Hallo andiii_98

Vielen Dank für diese präzise Idee.

Leider habe ich mit IMAP und POP3 usw.nur "Bahnhof" verstanden.

Ups, tut mir leid, das war keine Absicht.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Mails abzurufen:

IMAP - einfach gesagt bleiben die Mails damit auf dem Server und du zeigst den Serverinhalt in deinem Programm lokal (z.B. Microsoft Mail) an. Wenn man hier auf dem Server Mails löscht, "verschwinden" sie auch aus der lokalen Anzeige.

POP3 - damit holt man die Mails vom Server und speichert sie auf der lokalen Festplatte. Wenn man dann auf dem Server Mails löscht, bleiben sie auf der lokalen Festplatte da.

Es sollte möglich sein (Google hilft evtl. weiter), wieder auf das alte Outlook umzustellen, weil das neue Outlook so gut wie gar nichts kann - leider.

Dann kommen hoffentlich auch die Mails wieder.

IMAP ist gut, wenn man von mehreren Geräten den Zugriff auf den aktuellen Posteingang/ausgang haben möchte,

z.B.

- vom PC zu Hause

- vom Handy unterwegs

- vom Notebook im Urlaub

Ich vermute zwei Dinge:

1.) Das "neue" Outlook hat den Archivordner (vermutlich eine PST Datei) nicht eingebunden.

2.) Sind wirklich alle E-Mails im Archiv vor dem 01.01.2023 verschwunden oder vor dem 04.05.2023? Denn es gab mal irgendwo eine Einstellung, dass einem zunächst die letzten 12 Monate angezeigt werden...

Viel Erfolg!

Ich lege dir ein Backup jetzt wo alles wieder da ist ans Herz.

Hier wird beschrieben wie man dies mithilfe von Outlook erstellte.

Sichern der E-Mails - Microsoft-Support

Diese Backup Daten sichert man dann nach dem leicht verständlichen 3-2-1 Prinzip (es gibt auch andere Backup Strategien, manche sehen 3 -2 -1 als veraltet, für privat Personen finde ich das aber immernoch am verständlichsten und einfach in der Umsetzung)

3: Die zu sichernden Daten sollten in dreifacher Ausführung gespeichert werden.

2: Es sollten zwei verschiedene Medientypen (Festplatte, cloud, M-disc, Ausdruck…) zum Speichern der Daten verwendet werden.

1: Eine der Kopien sollte an einem anderen Standort (offsite) liegen. (Weit genug entfernt, Brand, Flut etc.)

Es gibt auch hier das FiFo Prinzip beim handhaben der Backup Daten

Bedeutet wenn man mehrere Backup Dateien hat, z.b. monatlich löscht man wenn der Speicherplatz auf Festplatte oder cloud sich dem Ende neigt, die ältesten Backup Dateien.

Hm, vielleicht schon zu spät:

Microsoft krallt sich Zugangsdaten: Achtung vor dem neuen Outlook

Das neue kostenlose Outlook ersetzt Mail in Windows, später auch das klassische Outlook. Es schickt geheime Zugangsdaten an Microsoft.

www.heise.de

Zitat

Das neue Outlook ist nicht, was es auf den ersten Blick scheint: ein Ersatz für das Outlook von Microsoft Office – jedenfalls noch nicht. Was es aber auf jeden Fall ist: entschieden zu neugierig.

Microsoft lobt das neue Outlook in höchsten Tönen und will Nutzerinnen und Nutzer zum Umstieg bewegen. Doch Achtung: Wer das neue Outlook ausprobiert, riskiert die Übertragung seiner IMAP- und SMTP-Zugangsdaten zu Mailkonten sowie sämtlicher Mails an Microsoft-Server. Zwar erklärt Microsoft, der Wechsel zurück auf die bisherigen Apps sei jederzeit möglich – die Daten liegen dann aber schon beim Unternehmen. Microsoft kann dadurch die Mails mitlesen.