Das benötigte Hilfsmittel möglichst rasch zu erhalten – das erwarten Kund:innen heute ganz selbstverständlich als guten Service. Angesichts der großen Anzahl an Produkten können die entsprechenden Bestellungen und Einbuchungen ins Lager jedoch leicht für erheblichen Aufwand sorgen. Für Abhilfe sorgt ein digitales Bestellwesen, das direkt in die Branchensoftware integriert ist. Damit lassen sich Bestellprozesse wesentlich effizienter steuern und Versorgungslücken vermeiden. Besonders interessant ist das zum Beispiel für Sanitätshäuser, die über mehrere Filialen verfügen.

Direkt aus der Software heraus bestellen und Zeit sparen.

Einer der zentralen Vorteile eines integrierten Bestellwesens ist die Möglichkeit, Waren direkt aus der Branchensoftware heraus zu bestellen – entweder über Schnittstellen zu den Lieferanten oder per automatisch generierter E-Mails, die an das Mailprogramm übergeben werden. Das bietet den großen Vorteil, dass nicht mehr für jede Bestellung E-Mails per Hand verfasst werden müssen – eine enorme Zeitersparnis. Sind die Bestellungen dann eingetroffen, können die Waren direkt in der Software in das oder die Lager eingebucht werden, wobei die Daten aus der Bestellung automatisch übernommen werden.

Alle Bestellungen zentral verwalten – auch die von Filialen.

Ab einer bestimmten Unternehmensgröße oder wenn Filialen vorhanden sind, kann die Anzahl der laufenden Bestellvorgänge schnell unübersichtlich groß werden. Was wurde bereits bestellt, von wem, wann wird die Lieferung erwartet und sind die entsprechenden Rechnungen bereits verbucht? Ein digitales Bestellwesen hilft den Überblick zu behalten. Anhand der Bestellwünsche der Filialen können die zuständigen Mitarbeiter:innen die Bestellungen zentral im System durchführen, den Wareneingang verbuchen und die entsprechenden Rechnungen in der Finanzbuchhaltung einbuchen.

Automatische Bestellungen: Entlastung für das Team.

Um den Mitarbeiter:innen die Arbeit weiter zu vereinfachen, gehen intelligente Softwarelösungen noch einen Schritt weiter: Auf Grundlage der Warenwirtschaftsdaten erstellen sie selbstständig Bestellvorschläge für verbrauchte Artikel. Das zahlt sich gerade bei häufig verwendeten Hilfsmitteln aus, da Lagerbestände so auch bei hohem Verbrauch mit minimalem Aufwand konstant gehalten werden können und es zu keinen Engpässen kommt.

Optica Omnia: Die Branchensoftware, die mitdenkt.

Als eine der leistungsfähigsten All-in-one-Softwarelösungen, die speziell für die Bedürfnisse von Hilfsmittelerbringer:innen entwickelt wurde, bietet Optica Omnia ein digitales Bestellwesen, das seine Stärken vor allem in Kombination mit der integrierten Warenwirtschaft entfaltet. Mit Optica Omnia können Hilfsmittelerbringer:innen und insbesondere Sanitätshäuser mit mehreren Filialen ihren Workflow für Bestellungen optimal abbilden. Vom Anlegen individueller Bestellinformationen und -vorlagen bis hin zu einem Bestellnavigator, mit dem alle Bestellungen transparent gesteuert und verwaltet werden können – Optica Omnia lässt hier keine Wünsche offen. Unter dem Strich sparen Hilfsmittelerbinger:innen dadurch Zeit und Kosten, während sie die Versorgung der Kund:innen weiter verbessern können.

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